Falls ihr in einem Unternehmen aktiv seid, wisst ihr sicherlich, dass die Zeiterfassung ein allgegenwärtiges Thema ist. Sowohl für Arbeitgeber, als auch für Arbeitnehmer, kann die Zeiterfassung zumeist noch optimiert werden. In diesem Artikel soll es um die Software vom „ed-portal“ gehen.
Die Firma Eurodata bietet über die oben genannte Plattform ed-portal.de digitale Produkte zur Arbeitszeiterfassung und Personalplanung an.
Mithilfe der Software lassen sich einfach die Arbeitszeiten erfassen. Diese Personalzeiterfassung kann auch bequem via App unterwegs erfolgen. So haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Zeiten flexibel direkt selbst über eine digitale Stechuhr einzutragen. In Echtzeit werden die Arbeitsstunden anschließend sichtbar.
Praktisch ist zudem die automatisierte Erstellung von rechtlichen Dokumenten. Somit lassen sich bspw. die zur Erfüllung der Nachweispflichten relevanten Dokumentationen aus den hinterlegten Daten heraus generieren (MiLoG-konforme Dokumentation). Weitere Tipps zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen komplettieren das Angebot in diesem Bereich.
Ein weiteres Angebot ist das Erstellen von Dienstplänen. Schichten können dabei per Drag and Drop geplant werden. Außerdem kann – dank der digitalen Vernetzung – mit den Mitarbeitern kommuniziert werden. Diese direkte Kommunikation trägt dazu bei, dass die Schichtplanerstellung effizienter und angenehmer gestaltet werden kann.
Man sollte bei Cloud-basierten Angeboten auch auf den Datenschutz bzw -standort achten. Die hier thematisierte Plattform, das ed-portal, wird von der Firma Eurodata betrieben. Diese verwaltet seit 1965 die sensiblen Dateien ihrer Kunden und nutzt hier die eigenen ISO/IEC 27001 zertifizierte Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken.
Mit freundlicher Unterstützung der Eurodata AG.
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