Die Personalzeiterfassung ist meist aufwendig und kostenträchtig. Es existieren allerdings auch moderne digitale Zeiterfassungssysteme. Diese sind zudem häufig online vernetzt, um eine einfache Synchronisation zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Geräten zu ermöglichen. Die gesammelten Daten lassen sich dann beispielsweise an verschiedenen Standorten geräteübergreifend verwalten.
Weiterführende Anwendungszenarien, wie das Anfertigen der Abrechnungen oder Protokollen können durch entsprechend aufgearbeitete Daten vereinfacht werden.